Privacyverklaring
UPCLEANING respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig volgens de AVG.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:
- Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie (indien van toepassing)
- Communicatie: berichten via contactformulieren en e-mail
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype voor websitebezoek
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Het versturen van offertes en het aangaan van overeenkomsten
- Uitvoering van reinigings- en onderhoudsdiensten
- Communicatie over projecten en dienstverlening
- Facturatie en administratieve verwerking
- Verbetering van onze dienstverlening (met uw toestemming)
- Naleving van wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Overeenkomst: voor uitvoering van onze diensten
- Gerechtvaardigd belang: voor bedrijfsvoering en klantenservice
- Toestemming: voor marketing en nieuwsbrieven (indien van toepassing)
- Wettelijke verplichting: voor administratie en fiscale doeleinden
Delen met derden
Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Wij delen alleen gegevens met:
- Onze accountant voor administratieve verwerking
- Technische dienstverleners (hosting, e-mail) onder strenge voorwaarden
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Alle externe partijen zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacystandaarden.
Bewaartermijnen
Klantgegevens
7 jaar na laatste contact (fiscale bewaarplicht)
Offertes
3 maanden na versturen offerte
Communicatie
Zolang relatie actief is
Website logs
30 dagen voor technische analyse
Uw rechten
U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:
Inzage
Welke gegevens hebben wij van u?
Rectificatie
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering
Verwijdering van uw gegevens
Overdraagbaarheid
Uw gegevens in bruikbaar formaat
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@upcleaning.nl.
Cookies
Onze website gebruikt minimale, functionele cookies voor:
- Basisfunctionaliteit van de website
- Voorkeursinstellingen (zoals dark mode)
- Sessie-informatie voor contactformulieren
Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.
Vragen of opmerkingen?
Voor vragen over uw privacy of het uitoefenen van uw rechten:
E-mail: info@upcleaning.nl
Telefoon: 06 19 36 36 78
Post: De Meern, Utrecht
Komt u er zelf echt niet uit met ons, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Laatst bijgewerkt: 14-9-2026